活動_2013
2013年の活動
第9回 幹事会 10月22日(火)<於:事務局>
- 参加者確認(来賓、恩師、一般)
- 当日の役割分担(主担当)確認
- 会場設営: 金尾
- DVD、放映、校歌: 手嶋
- 配布物揃え: 鳥井、山浦
- オークション、売り物: 手嶋
- 受付、集金、領収書: 岡、鹿子島
- 来賓案内: 三宅
- 会場案内: 藤原
第8回 幹事会 10月8日(火)<於:事務局>
- 総会当日の式次第確認
- 装飾物、展示品、購入品等の検討
- 返信ハガキの中間チェック
第7回 幹事会 8月21日(水)<於:ワインウェアハウス>
- 会場下見を兼ねて現地で開催
- 総会連絡案内ハガキの印刷準備
- 案内リスト確認
- 総会当日式次第、印刷物の確認
第6回 幹事会 7月29日(月)<於:事務局>
- 会報誌作成後の反省会(来年発行時のためにメモを残す、印刷不鮮明の解消)
- HP投稿活性化検討
- 総会準備のための事前検討(場所の予約:ワインウェアハウスを押さえる)
第5回 幹事会 6月27日(木)<於:事務局>
- 会報誌フォロー(マツミヤ印刷の状況、マツミヤ一括配送、個人別配送)
- 中四国同窓会(6/1)参加の感想
- 関東同窓会(7/6)への参加:藤原会計監査員を派遣
- 9回生還暦同窓会案内:HPへ掲載
- BBQパーティー(7/20)案内に向けた詳細確認
- 会計代行者の人選:惣附さん多忙につき、岡さんに一任
第4回 幹事会 5月30日(木)<於:事務局>
- 会報誌打合せ
・掲載原稿まとめ
・名刺広告編集(共同掲載者の確認、広告サイズと金額確認) - 封筒記載の松本事務所変更に伴う、新住所表示ラベル貼り
- 就活アンケートの回答方法検討
・アンケートサイト利用の検討
第3回 幹事会 4月17日(水)<於:事務局>
- 会報誌発刊準備打合せ
・原稿の集まりフォロー
・表紙体裁決定
・名刺広告につき盛り上がり低調につき幹事中心にPR展開
・ページングは全体が集まって相談
・名刺広告の依頼範囲、個人選抜など簡単なようでお願いの難しさを実感。
・基本である「会員全体から広く浅く」会費を募って、同窓会に参加してもらうことに向かうべきであろう。いかにして。。。 - 11月総会に場所正式決定。間渕さんに場所の正式予約を依頼。後日OK確認。
第2回 幹事会 3月5日(火)<於:事務局>
- 年間スケジュール確認
- 直近の4月イベント(ポラリスBBQ、地域文化交流「近江の里探索」)実行打合せ
- 会報誌「いしだたみ」発刊に向けて打合せ
・原稿、寄稿、 ・名刺広告 ・イベント掲載等 - 同窓会総会の設定打合せ(11月9日 大阪ワインウェアハウス決定、HP掲載相談)
第1回 幹事会 1月29日(火)<於:事務局>
- HPメンテナンス 新たに2013年を構築準備
- 2013年度の年間行事予定打合せ